Môi trường dữ liệu chung (CDE) là gì? Lợi ích khi ứng dụng CDE vào dự án

Khi chuyển đổi số ngành xây dựng đang ngày càng được đẩy mạnh, môi trường dữ liệu chung (CDE) cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cụ thể Môi trường dữ liệu chung (CDE) là gì? Và doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích gì khi ứng dụng CDE vào trong quy trình thực hiện dự án của mình?

Khái niệm về môi trường dữ liệu chung (CDE)

Theo Quyết định số 348/QĐ-BXD ngày 02/04/2021 về Công bố Hướng dẫn chung áp dụng Mô hình thông tin công trình (BIM) định nghĩa: Môi trường dữ liệu chung (còn được gọi là CDE – Common Data Environment) là nơi thu thập, lưu trữ, quản lý và phổ biến tất cả các thông tin, dữ liệu, tài liệu được tạo ra bởi các bên tham gia thực hiện BIM.

Môi trường dữ liệu chung là sự kết hợp của các giải pháp kỹ thuật và quy trình làm việc, cho phép chia sẻ, phối hợp thông tin một cách kịp thời và chính xác giữa tất cả các thành viên tham gia tạo dựng, quản lý và sử dụng mô hình BIM. Do đó, CDE còn được xem là công cụ quan trọng nhất, là “xương sống” của việc quản lý thông tin thống nhất trong quá trình áp dụng BIM.

Phân loại môi trường dữ liệu chung

Dựa vào mục tiêu sử dụng, quản lý, môi trường dữ liệu chung có thể được phân thành 3 loại chính sau: Môi trường dữ liệu chung của dự án, Môi trường dữ liệu chung của chủ đầu tư và Môi trường dữ liệu chung của của các đơn vị tham gia dự án.

– Môi trường dữ liệu chung của dự án:

CDE của dự án thường do chủ đầu tư thiết lập hoặc đơn vị thực hiện BIM thiết lập (theo yêu cầu của chủ đầu tư). Mục tiêu là để lưu trữ, phổ biến và hỗ trợ phối hợp, tạo lập mô hình BIM cũng như thông tin của dự án.

Một CDE của dự án cần đảm bảo được các yêu cầu sau:

• Sử dụng một mã ID duy nhất cho mỗi vùng chứa thông tin.
• Mỗi trường thông tin được gán một giá trị từ một tiêu chuẩn mã hóa đã được thống nhất và ghi lại.
• Mỗi vùng chứa thông tin sẽ được gán 3 thuộc tính: Tình trạng, sửa đổi và phân loại.
• Có thể thay đổi trạng thái của vùng chứa thông tin.
• Ghi lại các phiên sử dụng, người sử dụng, những thay đổi trạng thái của vùng chứa thông tin.
• Kiểm soát phân quyền truy cập vùng chứa thông tin.

– Môi trường dữ liệu chung của chủ đầu tư:

CDE của chủ đầu tư được tạo ra nhằm mục đích cung cấp môi trường để thu thập và khai thác các thông tin BIM từ nhiều dự án khác nhau của mình trong các giai đoạn của dự án như thiết kế, thi công và vận hành.

– Môi trường dữ liệu chung của các đơn vị tham gia dự án:

Mỗi đơn vị tham gia dự án thường sẽ chịu trách nhiệm cho một hoặc một số phần thông tin mà mình phụ trách nên CDE của các đơn vị tham gia dự án thường được dùng để kiểm soát việc tạo dựng và phối hợp thông tin của riêng đơn vị. Vì thế, để thực hiện công tác phối hợp trong CDE của dự án, các đơn vị tham gia dự án cần thống nhất thời điểm, cách thức chuyển giao thông tin từ CDE của đơn vị sang CDE của dự án.

Lợi ích khi ứng dụng CDE vào dự án

Là một trong những công cụ đóng vai trò quan trọng hàng đầu để quản lý thông tin thống nhất trong quá trình áp dụng BIM, môi trường dữ liệu chung CDE mang đến nhiều lợi ích cho dự án, có thể kể đến là:

– Các thành viên tham gia dự án có thể cập nhật các thông tin mới nhất, ở bất kỳ đâu:

Việc cập nhật các thông tin mới nhất đóng vai trò quan trọng để nâng cao năng suất thực hiện dự án. Khi các dữ liệu được chuyển vào và được cập nhật trong môi trường CDE, các thành viên thực hiện dự án có thể có được các thông tin mới nhất trong vùng thông tin được chia sẻ, điều này sẽ giúp giảm thiểu tình trạng làm sai sót, đồng thời tăng khả năng phối hợp, làm việc theo nhóm và giữa các nhóm.

Thêm vào đó, thông tin tài liệu hay dữ liệu trên CDE luôn sẵn có cho tất cả các thành viên dự án tại bất kỳ thời điểm hoặc địa điểm nào, nhờ đó các thành viên có thể truy cập thông tin ở bất kỳ đâu. Điều này rất hữu ích cho các dự án lớn, khi các thành viên tham gia có thể đến từ nhiều khu vực khác nhau.

– Thông tin được thống nhất từ đầu đến cuối, giúp cải thiện hiệu quả và chất lượng dự án:

Khi tài liệu và dữ liệu được lưu trữ ở dạng số, điều này sẽ giúp giảm nhu cầu tạo lại dữ liệu theo cách thủ công, từ đó giảm lỗi đầu vào và thông tin bị mất. Đồng thời, trên môi trường dữ liệu chung CDE – tất cả các cập nhật và thay đổi đều được ghi lại theo lộ trình cụ thể, giúp duy trì một nguồn thông tin duy nhất cho dự án để có thể quyết định nhanh hơn, cải thiện hiệu quả và chất lượng dự án.

– Dữ liệu trên CDE có thể được sử dụng lại:

Các thông tin dữ liệu và tài liệu trên môi trường CDE của dự án có thể được chủ đầu tư sử dụng lại để hỗ trợ lập kế hoạch xây dựng, hay các kế hoạch về chi phí, quản lý cơ sở vật chất và nhiều hoạt động khác… mà không cần tốn thời gian và chi phí để khảo sát, thu thập lại dữ liệu.

– Giảm thiểu rủi ro và chi phí:

Các phương pháp lưu trữ tài liệu và dữ liệu truyền thống mang đến nhiều rủi ro cho dự án như:

• Dữ liệu bị mất khiến các thành viên không có đủ thông tin để đưa ra quyết định.
• Sử dụng dữ liệu phiên bản cũ khiến quyết định đưa ra kém chính xác, gây mất thời gian và chi phí để làm lại.
• Thiếu sự thống nhất trong quá trình triển khai do mỗi thành viên có thể sử dụng các công cụ khác nhau.

Bằng cách sử dụng môi trường dữ liệu chung, các rủi ro kể trên có thể được loại trừ hoàn toàn vì các nền tảng môi trường dữ liệu chung hiện nay có tính bảo mật rất cao, giúp người dùng kiểm soát dữ liệu và thông tin tốt hơn rất nhiều so với các phương pháp truyền thống.

Trimble Connect – Nền tảng chia sẻ thông tin dự án trực tuyến bằng môi trường dữ liệu chung hàng đầu hiện nay!

Trimble Connect (được phát triển bởi hãng Trimble – Mỹ) là nền tảng chia sẻ thông tin dự án trực tuyến thông qua đám mây, giúp người dùng cập nhật đầy đủ, mới nhất các thông tin của dự án cũng như cộng tác với nhau tốt hơn để hoàn thành dự án hiệu quả hơn, chất lượng cao hơn.

Hiện nay, Trimble Connect được bán với 3 gói đăng ký chính, là: Personal, Business và Business Premium. Trong đó:

• Personal: Là gói cơ bản nhất, dành cho người dùng chỉ quản lý 1 dự án với ít thành viên tham gia (tối đa cho phép là 5 người).
• Business: Là gói chuẩn được cung cấp. Người dùng có thể tạo nhiều dự án và mời người tham gia không giới hạn. Gói Business đầy đủ tính năng để quản lý dự án và quản lý người dùng.
• Business Premium: Là gói cao cấp nhất, bao gồm tất cả các tính năng của gói Business và được mở rộng thêm các công cụ BIM nâng cao, quy trình làm việc 3D phong phú và quyền truy cập vào các phần mở rộng trên Trimble Connect.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp về môi trường dữ liệu chung (CDE) cũng như muốn tìm hiểu thêm về nền tảng Trimble Connect, hãy liên hệ ngay Đất Hợp qua HOTLINE 0903 825 125, chúng tôi sẽ hỗ trợ nhanh chóng nhất!

>>> Xem thêm: Tầm quan trọng của môi trường dữ liệu chung (CDE) trong mô hình hóa thông tin tòa nhà (BIM)