Tra cứu lịch sử hành trình tàu là hoạt động cần thiết cho trong quản lý tàu thuyền lưu thông trên biển, cũng như quản lý việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc theo dõi, tra cứu lịch sử hành trình tàu trên phần mềm quản lý tàu là cực kỳ quan trọng để chuẩn bị công việc thông quan và có kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
Tra cứu lịch sử hành trình tàu là hoạt động cần thiết và quan trọng
Tra cứu lịch sử hành trình tàu là việc kiểm tra thông tin về các chuyến đi của một con tàu trong quá khứ. Việc này mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan, bao gồm:
- Giám sát hoạt động của tàu: Lịch sử hành trình giúp chủ tàu theo dõi vị trí, tốc độ, điểm đến và điểm khởi hành của tàu. Qua đó, chủ tàu có thể đảm bảo tàu hoạt động hiệu quả và an toàn, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nhiên liệu.
- Quản lý rủi ro: Lịch sử hành trình giúp chủ tàu xác định các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình vận chuyển, chẳng hạn như thời tiết xấu, cướp biển hoặc va chạm. Từ đó, chủ tàu có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa phù hợp để giảm thiểu rủi ro.
- Tuân thủ quy định: Một số quy định quốc tế yêu cầu chủ tàu phải lưu giữ lịch sử hành trình của tàu trong một khoảng thời gian nhất định. Việc tra cứu lịch sử hành trình giúp chủ tàu dễ dàng tuân thủ các quy định này.
- Cải thiện hiệu quả hoạt động: Phân tích lịch sử hành trình có thể giúp chủ tàu xác định các điểm yếu trong hoạt động của tàu và đưa ra các giải pháp cải tiến. Ví dụ, chủ tàu có thể điều chỉnh tuyến đường để tiết kiệm thời gian hoặc nhiên liệu.
Hướng dẫn tra cứu lịch sử hành trình tàu trên phần mềm quản lý tàu
– Cách 1: Sử dụng tính năng tra cứu hành trình 1 tàu tại Menu “Lịch sử” trên phần mềm quản lý tàu
Trên thanh Menu nằm ngang của phần mềm quản lý tàu, người sử dụng trỏ chuột vào menu “Lịch sử”, sau đó bấm vào chọn “Tra cứu hành trình 1 tàu”.
Tra cứu hành trình 1 tàu tại Menu “Lịch sử” và bấm vào chọn “Tra cứu hành trình 1 tàu”.
Tiếp đó, một bảng “Tra cứu lịch sử hành trình 1 tàu” sẽ xuất hiện.
Lúc này, người dùng phần mềm quản lý tàu bắt buộc phải nhập thông tin vào trường “MMSI” và có thể bỏ trống các trường khác.
Sau khi hoàn tất nhập số MMSI của tàu cần tra cứu, người sử dụng lựa chọn khoảng thời gian cần tra cứu theo 2 cách:
- Cách 1: Nhập thời gian cần tra cứu trực tiếp vào trong bảng Tra cứu hành trình và chọn số giờ tra cứu tiếp theo, rồi nhấn nút “Tra cứu”.
Nhập thời gian cần tra cứu trực tiếp vào trong bảng Tra cứu hành trình.
- Cách 2: Click chuột vào khung “Bắt đầu”, bảng khung thời gian tra cứu sẽ xuất hiện.
Khung tra cứu lịch sử hành trình một tàu.
Khoảng thời gian chọn tra cứu hành trình được hiển thị bao gồm: Năm, tháng, ngày – Giờ, phút. Chọn tháng tra cứu bằng cách click chuột vào mũi tên.
Chọn ngày trong tháng cần tra cứu bằng cách click chuột trực tiếp vào số ngày, sau đó bảng thông tin “Giờ, phút” hiển thị ra.
- Chọn “Giờ”: Click chuột vào số giờ cần chọn, sau đó bảng thông tin “Phút” theo giờ chọn hiển thị ra.
- Chọn “Phút”: Click chuột vào số phút cần tra cứu.
Bảng chọn thời gian tra cứu lịch sử hành trình tàu.
Sau khi chọn được thời gian bắt đầu tra cứu, người sử dụng chọn số giờ tra cứu tiếp theo bằng cách click chuột vào khung “Số giờ tiếp theo” và chọn số giờ.
Sau khi đã chọn đầy đủ thông tin về thời gian cần tra cứu hành trình của tàu, người sử dụng click chuột vào nút “Tra cứu”, thì trên bản đồ lúc này hiển thị vệt hành trình của tàu cần tra cứu.
Bản đồ hiển thị vệt hành trình của tàu cần tra cứu.
Để quay trở lại màn hình hiển thị các tàu đang online, người sử dụng click chuột vào nút màu xanh ở giữa dưới thanh menu “Bạn đang trong chế độ xem lịch sử, bấm vào đây để chuyển sang trực tuyến”.
Bảng thông tin chi tiết của tàu.
– Cách 2: Sử dụng tính năng tra cứu hành trình 1 tàu thông qua bảng thông tin chi tiết về tàu cần tra cứu trên phần mềm quản lý tàu
Tra cứu lịch sử hành trình tàu trên phần mềm quản lý tàu thông qua bảng thông tin chi tiết về tàu cần tra cứu là cách tìm tàu cần tra cứu hành trình thông qua công cụ tìm kiếm trên thanh menu nằm ngang.
Đầu tiên, click chuột trực tiếp vào icon tàu vừa tìm, tiếp đến sẽ có bảng thông tin chi tiết của tàu hiển thị ra.
Bảng tra cứu lịch sử hành trình của 1 tàu.
Click chuột vào nút có dấu “…” cạnh nút xóa vệt hành trình của tàu có màu đỏ, xuất hiện một bảng “Tra cứu lịch sử hành trình 1 tàu”.
Khác biệt giữa cách 2 so với cách 1 là bảng “Tra cứu lịch sử hành trình 1 tàu” đã được hiển thị đầy đủ những trường thông tin liên quan đến tàu cần tra cứu. Người sử dụng phần mềm quản lý tàu chỉ cần lựa chọn những thông tin về khoảng thời gian tra cứu. Các bước thực hiện chọn thời gian tra cứu thực hiện tương tự như hướng dẫn ở cách 1.
Lưu ý: Do dữ liệu tàu gửi về hệ thống phần mềm quản lý tàu có lúc bị ngắt quãng hoặc tàu hoạt động ở ngoài vùng phủ sóng của hệ thống AIS (cách bờ > 50 hải lý) nên để tránh mất thời gian khi tra cứu hành trình của 1 tàu, người sử dụng trước khi thực hiện tra cứu vệt hành trình tàu, kiểm tra xem tàu có dữ liệu trên hệ thống vào giờ nào trong ngày và ngày nào trong tháng.
Cách sử dụng công cụ thống kê dữ liệu trong bảng “Tra cứu lịch sử hành trình 1 tàu”:
- Click chuột vào nút “Thống kê” bên cạnh nút “Tra cứu” => Bảng “Tổng hợp dữ liệu 1 tàu” hiển thị ra.
- Những ngày màu xanh là những ngày tàu có dữ liệu trên hệ thống quản lý tàu.
Những ngày màu xanh là ngày có dữ liệu tàu trên hệ thống phần mềm quản lý tàu.
- Khi chọn chế độ “Xem thống kê” và click chuột vào những ngày có dữ liệu của tàu => bảng thống kê dữ liệu vị trí thu nhận được của tàu theo từng giờ hiển thị ra. Dựa vào bảng thống kê, người sử dụng biết được giờ nào trong ngày tàu có dữ liệu trên hệ thống.
Chế độ xem thống kê.
- Sau khi tra cứu dữ liệu của tàu, người sử dụng thoát các bảng thống kê dữ liệu và thực hiện chọn thời gian tra cứu như các bước hướng dẫn ở trên.
Ngoài cách tra cứu vệt hành trình của 1 tàu ở trên, người sử dụng có thể thực hiện tra cứu vệt hành trình của tàu trong bảng “Thống kê”:
- Tại trường “Chọn chế độ”: người sử dụng tích chọn “Xem hành trình”.
- Sau đó, click chuột vào 1 ngày (màu xanh).
- Khi đó, trên bản đồ hiển thị hành trình của tàu theo ngày đã chọn.
Bấm xem hành trình để bản đồ hiển thị hành trình của tàu theo ngày đã chọn.
Nắm được cách tra cứu lịch sử hành trình tàu trên phần mềm quản lý tàu sẽ giúp việc quản lý tàu thuyền lưu thông trên biển trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về định vị và quản lý tàu thuyền, hãy liên hệ ngay đến HOTLINE 0903 825 125 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn!
>>> Xem thêm: Loại tàu nào cần phải trang bị AIS?
